Holerites que levavam horas, agora em dois minutos.
O Grupo Vibe, do qual a Master faz parte, recebia todo mês um único PDF com os holerites de mais de 200 colaboradores, e o RH separava e enviava cada um à mão. A Master levou para dentro de casa o que entrega aos clientes: um fluxo orquestrado no Control-M SaaS, com IA, que roda sozinho e registra cada etapa.
Seis passos à mão, todo mês.
Os holerites chegavam num PDF só. O RH validava o arquivo, separava cada documento, identificava o colaborador, buscava o e-mail no ERP, enviava um a um e conferia os erros. Eram horas de trabalho e o risco de um dado sensível ir para a pessoa errada.
- Receber e validar o PDF consolidado
- Separar em arquivos individuais
- Identificar o colaborador de cada um
- Buscar o e-mail no ERP
- Enviar um a um
- Conferir erros pelo caminho
O Control-M SaaS rege o fluxo inteiro.
A Master pôs o Control-M SaaS no centro: ele percebe o arquivo no SharePoint, aciona a IA que lê o CPF de cada holerite, consulta o ERP, divide o PDF, envia cada documento e registra cada etapa, resultado e exceção. É orquestração de um processo de negócio, não só de TI.
De horas para dois minutos.
Números publicados pela fonte
- 200+holerites processados por mês
- ~2 minpor ciclo, antes várias horas
- −95%no tempo de processamento
- 0intervenção manual na rotina
O que mudou
- Dados pessoais e financeiros tratados com mais segurança
- Logs de ponta a ponta no lugar do controle manual
- Todo o tempo que o RH gastava no processo voltou para trabalho estratégico
“Com o Control-M SaaS, transformamos um processo mensal que exigia horas de trabalho em um fluxo totalmente automatizado, seguro e rastreável, concluído em aproximadamente dois minutos.”
Uma operação parecida com a sua?
Fonte pública, publicada pela BMC.